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四大特点解读万户OA办公系统易用性优势

发布时间:2020-01-14 18:50:02 阅读: 来源:相纸厂家

作为当前最受欢迎的管理软件之一,OA(万户OA官网:www.whir.net)办公系统已在很多行业获得了普及应用,但效果却遭到一些用户的质疑。很大一部分原因是由OA办公系统自身不足造成的,易用性就是一个重要方面。毫无疑问,软件的易用是OA办公系统成功实施的最重要因素。因为OA办公系统界面和操作的直观、美观、方便程度,直接影响到管理者和员工们的效率、时间、成本,这直接影响到企业的运作。

一款给力的OA办公系统,首先必须是易用的。易用性高的OA办公系统是被用户广泛应用的必要条件,它促进用户快速上手,保证用户顺利使用,提升用户的使用效果和效率。选购了易用型OA办公系统的企业可在短时间内就应用起来,软件功能的闲置率相当低甚至几乎为零,而不易用的OA办公系统反而成为企业发展的桎梏,令用户痛苦不堪。

按照软件质量国家标准GB-T8566--2001G,软件质量可以用下列特征来评价:功能特征、可靠特征、易用特征、效率特征、可维护特征、可移植特征。其中易用特征则指由一组规定或潜在的用户为使用软件所需作的努力和所作的评价有关的一组属性。对一般用户来说,很难建立专业的软件质量评估体系,特别是软件的易用性。因此,对OA办公系统易用性的评估,对很多用户来说是一个难题。

如今市面上也有一些在易用性上做到极致的OA办公系统厂商,以万户为例。万户OA是国内应用成功率最高的产品,在伊利集团、美特斯邦威、中联重科、无限极、潍柴动力、西山煤电、新飞电器、焦作煤业、光明乳业、国家图书馆、中国海洋航空总公司、中国航天员训练中心(911部队)、淮南矿业等诸多用户中获得成功应用,发挥出了巨大的信息化价值。目前,万户OA是唯一一款能真正做到彻底网络风格化的协同软件,平台从整体到细节,彻底坚持网络风格,甚至能实现与外网的全面打通,只要会上网就会用万户OA。但除此以外,万户OA在易理解性、易学习性、易操作性和易管理性上都有着显著特点:

易理解性

OA办公系统的本质是组织行为变革,它的上线会改变员工的工作方式,带来挑战。如果产品过于专业难懂,这将给普及性应用带来难题。为此,万户OA在产品的易用性设计上十分重视易理解性,在研制过程中形成的所有文档语言简练、前后一致、通俗易懂。在实际应用中,不需要太多培训,万户OA就能被用户很好地理解。

易学习性

用户登录万户OA办公系统之后,操作界面后一目了然,能够很直观、很容易的找到自己要使用的功能菜单,很方便的完成操作。万户OA办公系统的使用手册也一直站在用户的角度,每一操作步骤细致、清楚,让用户轻松获得帮助。

易操作性

时间就是金钱,对企业发展更是如此。现在的OA系统功能越来越多、越来越细化,在不断强化功能应用的同时,万户OA也一直在追求操作效率的最大化。通过尽可能地减少操作页面、简化工作流程,万户OA通过不断提高易操作性,来提升企业工作效率,节约人力成本。

易管理性

很多企业用在IT人力资源上没有足够的储备,他们对OA办公系统的易管理性有着很大的需求。为了满足这部分用户的需求,万户OA给予系统管理员工作上的极大支持。通过不断优化,万户OA对系统管理员的水平要求极低。没有专业的IT人士,不会写代码这些都不会成为万户OA系统管理员的工作障碍。

最近几年,随着OA办公系统市场的热度上升,软件的易用性也受到前所未有的关注。作为成熟OA办公系统的重要标志,易用性成为评价软件质量的重要标准,甚至成为某些用户选型的关键要素。OA办公系统的功能虽然越来强大,操作却越来越简单,这是行业的发展趋势。OA办公系统厂商只有将产品变的越来越傻瓜化,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出,受到用户的青睐。

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