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一汽海马构建知识管理系统成功案例短裤机床刀架笔洗煤气炉调味油Frc

发布时间:2023-12-18 16:50:10 阅读: 来源:相纸厂家
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一汽海马构建知识管理系统成功案例

尽管我国汽车市场仍然处于高速增长阶段,但汽车生产厂商之间的激烈竞争却是勿庸置疑的。而对于一汽海马汽车有限公司来说,企业在未来的核心竞争力是要体现在自主研发和提高创新能力上。

“要提高企业自主创新能力,首先就需要对以往知识进行积累、总结和分析。但由于以往企业的许多技术知识和能力都是由员工个人所掌握,企业缺乏整体的知识积淀,因此创新能力的提高受到了限制测试。”一汽海马公司信息部软件应用室主任吴松表示,在企业内部引入知识管理系统之后,通过知识管理咨询和IT协同办公平台的应用,不仅使得一汽海马内部办公效率大幅提升,更重要的是逐步形成了一个统一的“企业知识库”,为增强一汽海马的独立研发和创新能力奠定了良好的基础。

OA系统已“过时”

一汽海马汽车有限公司是我国工业企业500强之一,年产乘用车能力15万辆,2005年销售收入约1搅拌器20亿元。在企业高速发展过程中,信息化建设也得到了同步开展,办公OA以及PDM、HAPPS等生产业务系统都为企业的发展带来了帮助。按吴松的话说,这些系统除了提升工作效率之外,最大的作用就是让员工转变了工作习惯,逐渐接受了信息化应用。

随着市场竞争的加剧,一汽海马对于企业内部管理提出了更高的要求。以OA系统为例,老的OA系统缺乏支撑企业快速创新的能力:海马具有汽车制造行业本身特有的知识构造和经验技术,但缺少合适的系统来预计年产10万吨沉淀和管理;企业肝建设前期偏向业务化,大型的生产系统如PDM、HAPPS和QIS等相互独立,数据很难共享;缺乏统一的企业管理平台,知识的获取没有统一的渠道。无线网卡

今天你KM了吗

2005年年底,一汽海马采用了蓝凌公司提供的基于IBM Lotus的KOA解决方案,用来构建企业知识管理(KM)系统。据介绍,着眼于企业知识门户的这个方案,将协同工作、实时通信、信息发布、行政办公、业务流程等集成于一体,不仅满足企业内部办公的需求,同时具备在未来和关键业务系统进行数据集成的技术可实现性,从而为形成企业统一的知识管理体系提供了技术保障。

吴松表示,KOA系统的建设采用了“咨询+实施”的模式,蓝凌公司帮助一汽海马在建设前做好了充分准备。“企业知识的沉淀大部分都来源于业务部门,因此该系统与业务流程的结合非常重要。在系统实施前期,顾问人员与我们一起对企业内部流程进行了梳理和分析,同时,在系统整体规划、分布实施的建设思路中,借鉴了他们之前的建设经验.和一汽海马共同确定了优先实施的模块以及系统功能推进的步骤。”

“今天你KM了吗?”在一汽海马的办公区,一共有16个这样的“易拉宝”。吴松说,这就是在KOA系统建设期间,为了提升员工对该系统的认同感的一种“宣传手段”。除此之外,海马的信息部门还发布了关于KO光雾度是薄膜混浊外观的1种量度A应用的宣传手册,并磨革机开展了大规模的KOA应用培训。

KOA成为业务“润滑剂”

经过几个月的前期准备之后,2006年2月,KOA系统在一汽海马正式上线应用。由于新旧两个OA系统都是基于Lotus平台,同时考虑旧OA系统中数据的延续和追溯,所有必要保定的数据都事先迁移到了新的KOA系统中,因此这两个系统直接切换,并未经历“并行”的过程。

目前,一汽海马KOA系统的一期建设已经完成,该系统已经成为了海马员TT作中必不可少的一项工具。吴松介绍说,目前该系统的注册用户达到了1200多位,通过知识梳理,将来自不同部门的文档分类整理,基本上建立起海马统一的知识体系,形成知识树、制度树、专家地图,并将其固化于KOA系统平台,同时依托有效的管理激励,促进显性知识的沉淀与分享。从知识文档的内容来看,包括工作总结、专业知识库、业务文档、案例分析这几个部分,员工上传这些文档的积极性大大提高。

瞄准企业知识管理门户

按照一汽海马KOA系统的建设规划,项目二期将陆续展开。吴松表示,一期建设主要是普及员工对知识管理的认识,并让企业领导层明确看到KOA对企业发展带来的好处,而二期建设则是要将KOA的应用拓展更深、更广。例如,KOA将与腾讯通即时通讯工具相结合,实现员工的实时交流;KOA将向企业其他业务本部延伸:KOA还将被推广到一汽海马的经销商和供应商层面,实现基于OA的上下游流程打通,大幅提高信息传递效率。

而在一汽海马的计划中,KOA系统建设的最终目标是要形成一个企业知识管理门户,将关键业务系统嵌入到这个门户中,不仅仅实现业务部门的信息发布,更要能实时展现业务数据。(end)

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